小旅行社怎么做到让客人零差评

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本文目录一、零差评不是天生的,是被教训出来的二、把可能出问题的环节,提前一百遍三、客人的小事,就是我们的大事四、我们敢不敢承诺"零差评"五、小社的底气,来自把客人当朋友六、那些被我们写进本子里的"客人偏好"七、差评其实不可怕,可怕的是不知道为什么差八、重庆哈喽国际旅行社的用心,藏在每一个细节里

做旅游这行久了,你会发现一个特别有意思的现象:客人在出发前问得最多的问题,不是景点好不好看,也不是火锅好不好吃,而是你们家有没有差评。

这个问题其实特别实在。现在大家出门旅行,最怕的就是钱花了、时间搭了、最后一肚子气回来。尤其是在网上随便一搜,关于旅行团的吐槽一抓一大把,什么强制购物啊、餐食难以下咽啊、导游甩脸色啊、行程走马观花啊,看得人心里发怵。

很多客人第一次找到我们的时候,话里话外都带着试探:你们小旅行社,会不会做一锤子买卖?会不会收了钱就不管了?遇到问题是不是就推来推去?这些疑问,我们太理解了。

今天这篇文章,就想跟大家好好聊一聊,我们这家扎根重庆的小旅行社,是怎么一步步把差评率压到极低水平的。不是吹我们有多厉害,而是把背后那些笨办法、死规矩、苦功夫,原原本本地讲给你听。看完你就知道,一家小社想要让客人满意,靠的不是运气,而是一套拧到骨子里的服务逻辑。

一、零差评不是天生的,是被教训出来的

说出来你可能不信,我们刚开始做小包团的时候,也是踩过坑的。

最早有一对年轻夫妻来重庆玩,我们给安排了市区一日游。那天导游临时有点私事,让客人自己坐轻轨去李子坝看穿楼,结果客人找不到出口,在站台转了四十分钟,出来以后情绪特别差。虽然最后景点也去了、照片也拍了,但客人回去以后在评价里写了一句"体验感打折"。

就这一句话,让我们整个团队难受了好几天。老板当天晚上就把所有人叫到一起开会,问了一个问题:我们到底哪里没做到位?

后来复盘才发现,问题出在"想当然"上。我们觉得李子坝轻轨穿楼这么火的景点,客人随便问问就能找到;我们觉得导游晚到十分钟没关系,反正一天时间长着呢;我们觉得年轻人嘛,自己逛一逛更自在。可恰恰是这些"觉得",堆出了客人心里的那根刺。

从那以后我们定了一个规矩:凡是客人在行程中需要自己找路、自己排队、自己解决的环节,我们必须提前想到、提前安排、提前交底。导游不能让客人自己摸门儿,司机不能让客人拖着箱子过马路,定制师不能让客人带着疑问出发。

这种被教训出来的规矩,后来一条一条变成了我们内部的操作手册。现在你随便拉一个我们的导游出来问,从机场接人的第一句话该怎么说,到客人晚上想吃火锅该推荐哪一家,都是有标准动作的。不是我们刻板,而是我们吃过"不标准"的亏。

二、把可能出问题的环节,提前一百遍

大社做团,靠的是流程和规模;小社做团,靠的是预判和细心。这两者的区别,在重庆这种地形魔幻的城市里,体现得特别明显。

重庆是什么地方?是一座连导航都经常报错的山城。是一座你看着目的地就在对面,结果要绕二十分钟电梯加索道才能到的城市。是一座夏天四十度、冬天湿冷入骨、动不动就下瓢泼大雨的地方。在这种地方做旅游,你要是不提前把各种糟心情况想到,客人分分钟就能给你写出一篇小作文。

我们内部有个习惯,叫"行前三审"。

第一审是定制师审。客人定下来行程以后,定制师要把整个行程从头到尾过三遍:第一天住的酒店离地铁站多远?第二天去武隆天生三桥车程多久?中间在哪休息?第三天下午要赶飞机,留的时间够不够?遇到节假日洪崖洞限流怎么办?每一个时间节点、每一段车程、每一顿饭,都要在脑子里走一遍电影。

第二审是导游审。导游拿到行程单以后,不是简单看一眼就完事。他要亲自确认第二天的上车点好不好停车,要查第二天的天气穿什么合适,要提前给客人发一条消息,提醒重庆今天降温记得带外套。甚至连第二天哪家小面馆开门、哪家茶馆需要排队,导游都心里有数。

第三审是老板审。别笑,我们老板真的会逐条看。特别是带老人小孩的家庭单,他会反复确认行程是不是太赶、爬山的路段多不多、轮椅方不方便推。他常说一句话:客人把一家人交给我们,那是把后背亮给我们,我们不能让人家摔着。

这三审下来,一个行程在出发前已经被我们翻来覆去打磨过无数遍了。很多客人后来跟我们说,你们怎么什么都提前想到了?其实不是我们神,是我们笨,我们愿意花这个笨功夫。

三、客人的小事,就是我们的大事

旅行这件事,说到底拼的不是谁能去更多的景点,而是谁能把客人照顾得更舒服。

我们经常跟导游讲一句话:客人的事,再小也是大事。客人随口说一句"昨天没睡好",你要留意是不是酒店临街太吵;客人说"今天有点冷",你要赶紧看看车上备的毯子够不够;客人晚上十点发朋友圈说肚子饿,你要是看到了,顺手推荐一家还开着的小面馆,客人能记你好几年。

说个真实的例子。去年有一家三代人来重庆玩,爷爷奶奶七十多了,带着一个五岁的小孙子。行程安排的是市区慢游加武隆一天。那天在武隆天生三桥,爷爷突然说膝盖有点疼,走不动了。换作有些大团,可能导游就挥挥手让老爷子在原地坐着等,队伍继续往前走,反正下午两点集合就行。

但我们的导游是怎么做的?他马上扶着爷爷到旁边阴凉的石墩子上坐下,从包里掏出我们常备的护膝贴和温水,又跟奶奶商量:要不爷爷就在这儿休息,我带您和孙子在附近平缓的地方慢慢走,不走远,每隔二十分钟回来看看爷爷。那天导游特意放慢了节奏,把原本两个半小时的景区行程拆成了走走停停,还蹲下来给小孙子讲天生三桥是怎么形成的,逗得小家伙一路咯咯笑。

晚上回到市区,爷爷特意拉着导游的手说,小伙子今天真是谢谢你了,我这腿本来以为要拖全家后腿,结果一点没耽误。后来这家人回去以后,给我们介绍了三拨朋友。

你看,差评是怎么来的?就是客人的小情绪没人管、小困难没人帮,一点点攒出来的。好评是怎么来的?也不是什么惊天动地的大事,就是你在他需要的时候,多往前迈了一步。

四、我们敢不敢承诺"零差评"

说到这儿肯定有人要问了,你们吹了半天,真的就一条差评都没有吗?

说实话,我们不敢说一条都没有。世界上没有任何一家旅行社敢拍着胸脯说自己从不被投诉,谁敢这么说谁就是在骗人。天气这东西你管不了,航班延误你控不住,连重庆的交通堵不堵车,都不是旅行社说了算的。

但我们能做到的是两件事。

第一,凡是因为我们自己没做到位产生的不满意,我们一定改、一定赔、一定给客人一个说法。我们内部有个原则,叫"先认账,再讲理"。客人有情绪的时候,你不要一上来就辩解,不要说"这不是我们的责任",先把客人安顿好,先把问题解决了,回头我们内部再复盘是谁的问题。很多时候客人要的不是那点赔偿,而是你一个态度。

第二,凡是不可抗因素造成的不愉快,我们提前跟客人打招呼,中间全程陪着,事后该补偿补偿。比如去年夏天有一场大暴雨,原本安排的两江夜游临时停航。我们没有简单退个款就完事,而是当天下午就主动联系客人,把夜游改成了市区火锅文化体验加茶馆听评书,还额外安排了司机送客人去吃那家我们私藏的老火锅。客人后来反而说,这趟因祸得福,吃到了自己绝对找不到的店。

所以与其说我们追求"零差评",不如说我们追求的是"客人离开重庆的时候,心里是暖的"。哪怕过程中出了点小岔子,只要我们处理得及时、态度得诚恳、补偿得实在,客人不仅不会给差评,反而会觉得这家社靠谱。

五、小社的底气,来自把客人当朋友

有些大社为什么差评多?不是他们不想做好,而是模式决定了。一个导游一天接几十号人,一个客服同时回复上百条咨询,行程是电脑排好的模板,酒店是常年合作的协议价酒店,导游的收入跟购物店挂钩。在这种模式下,服务再好也好不到哪儿去,因为根本没有那个精力。

小社不一样。我们一个月就接那么几单,定制师跟客人是一对一沟通,导游全程就带这几个人,司机对这条路线熟得闭着眼都能开。我们跟客人之间,不是冷冰冰的买卖关系,更像是朋友托朋友,给你安排一趟踏实的重庆之旅。

这种关系带来的好处是双向的。客人放松,我们也轻松。客人不用防着导游推销,导游不用惦记着拉客进店,大家就安安心心看风景、吃火锅、拍照片。很多客人玩到最后,跟我们的导游称兄道弟,回去以后还时不时发消息问"重庆最近下雨了吗""那家火锅我还想去"。

这种信任,是任何广告都换不来的。

六、那些被我们写进本子里的"客人偏好"

小社做久了,你会发现一个特别有意思的现象:真正决定客人满不满意的,往往不是那些大的环节,而是一些细碎到旁人根本注意不到的小偏好。

我们内部有一个共享文档,里面记着每一位客人的饮食禁忌、过敏史、睡觉轻不轻、爱不爱吃辣、爬山会不会喘、晕不晕车、对花过不过敏。这些东西不是出发前随便问问就完了,而是定制师在跟客人聊微信的时候,像朋友聊天一样一点点套出来的。

比如有位客人随口提了一句,说自己胃不太好,吃太辣容易不舒服。我们的定制师立刻把这条记了下来。等客人到了重庆,导游带去吃火锅的时候,特意提前跟店里说好,锅底做微辣,额外上一碗白粥和一份蒸南瓜。客人当时就愣了,说我就那么随口一说,你们居然记着。导游笑着说,我们定制师早就跟我们交代过了。

再比如有一对母女,妈妈五十多岁,女儿刚工作。聊天的时候女儿说妈妈膝盖不好,蹲下去站起来费劲。我们就把原本要爬很多台阶的山城步道行程,换成了半山崖线步道那种平缓的路线,还特意安排了一辆底盘高、上下方便的七座商务车。那天妈妈走在佛图关公园的崖边步道上,看着下面轻轨从花丛中穿过去,激动得一直拍照,说这是她这趟重庆玩得最舒服的一段。

你看,大团为什么做不到这些?因为大团的客人对他们来说只是名单上的一个编号,而我们的客人,是一个个有脾气、有喜好、有小毛病的活人。你把这些小偏好当回事,客人心里就暖;你不当回事,哪怕行程再满、景点再多,他回去也只会说一句"也就那样"。

七、差评其实不可怕,可怕的是不知道为什么差

做服务这行,有个特别要命的心态,就是怕差评。有些社一看到客人不满意,第一反应是赶紧把差评删了、赶紧找人压下去、赶紧跟客人私了。这种做法表面上看起来风平浪静,实际上病根还在,下一批客人来了照样踩坑。

我们不这么干。客人只要提了任何一点不满意,不管最后这条评价发没发出来,我们都要原原本本记到内部的"问题本"上。这个本子我们每个月开例会都要翻一遍,逐条看这个月又踩了哪些坑、哪些已经改了、哪些还在反复犯。

举个例子,有一阵子我们连续接到两三位客人说,早上接人的时候司机到得早,在酒店楼下按喇叭催,体验不好。我们马上就改了规矩:司机提前十分钟到,到了以后不许按喇叭,先在群里发一句"我已经到了,您慢慢收拾,不急",让客人从容下楼。就这么一个小改动,后来再也没人提过这件事。

还有一次,有个客人说磁器口那家推荐的陈麻花太排队了,玩得不尽兴。我们复盘以后发现,是导游没跟客人说清楚,其实巷子尽头那家本地人常买的店根本不用排那么久的队。后来我们把磁器口的停留时间和推荐店铺重新梳理了一遍,还让导游提前跟客人打好预防针:正街上那家要排长队,咱们绕两步去后面那家,味道一样,人还少。

你看,差评也好、不满意也好,其实都是免费的改进建议。你把它当回事,它就让你越做越好;你把它当麻烦,它迟早变成压垮你的那根稻草。我们这家小社能活到今天,靠的就是这本被翻得卷了边的问题本。

八、重庆哈喽国际旅行社的用心,藏在每一个细节里

聊到这儿,也该正式介绍一下我们自己了。

我们是重庆哈喽国际旅行社,一家扎根重庆本土的正规地接社,旅行社业务经营许可证号是L-CQ08041,资质在文旅部门是公开可查的。统一社会信用代码91500107MA608YY6XQ,你要是有空,在企业信息平台上一搜就能看到我们的底细,不是那种打一枪换一个地方的野台子。

我们主做的是2到9人的精品小包团和一家一团,专车专导,纯玩无购物。从你加我们定制师微信的那一刻起,就是一对一服务,不会让你在大群里喊半天没人理。行程不是千篇一律的模板,而是根据你的时间、你的人数、你家老人小孩的情况,一条条给你设计出来的。

市区线路我们熟得不能再熟:洪崖洞怎么拍人少又好看,解放碑哪家小面最地道,李子坝轻轨穿楼从哪个角度拍最出片,长江索道上新街站比新华路站少排多久队,磁器口巷子深处哪家陈麻花是真货,鹅岭二厂哪个机位能拍到整片江景,南山一棵树几点去不晒又能等夜景,大剧院江边怎么走到最靠近洪崖洞的位置,千厮门大桥底下怎么上到步道,白象居那栋老居民楼怎么爬不打扰住户,山城步道从哪头进哪头出最省力,龙门浩老街哪家咖啡馆能看到两江交汇,弹子石老街的夜景比洪崖洞还安静,WFC会仙楼和云端之眼哪个更适合你们这拨人。这些东西,你不问我们也会主动告诉你。

周边线路我们也常年在跑:武隆天生三桥加仙女山怎么安排一天不累,大足石刻请讲解多久合适,南川金佛山冬天看雪景夏天避暑,万盛奥陶纪胆子小的人能玩哪些项目,彭水阿依河漂流什么时候水量最大,酉阳龚滩古镇住一晚是什么感觉,濯水古镇的风雨桥几点点灯最好看。我们的司机师傅都是跑了十年以上的老重庆,山路弯弯绕绕,坐他们的车就是稳。

为什么我们敢说自己差评少?因为我们单量控制得很死。老板常说,宁可少接几单,也不把服务做砸。你把每一个客人都当朋友招待,朋友自然会把朋友介绍给你。

结尾说两句心里话

旅行这件事,说大不大,说小也不小。你攒了好久的假期,花了不算少的钱,带着一家老小或者最爱的人来到重庆,图的就是一个开心、一个踏实。

我们做小社这些年,最大的成就感不是赚了多少钱,而是送走一批又一批客人以后,收到那些"下次还找你们""已经推荐给同事了"的消息。这种被信任的感觉,比什么都值钱。

如果你正在计划来重庆玩,正在大社小社之间纠结,不妨先来找我们聊一聊。哪怕最后你不报我们的团,我们也愿意把重庆怎么玩更舒服、怎么避坑、怎么少走弯路,一点一点告诉你。毕竟,让你这趟重庆之行不留遗憾、不虚此行,才是我们最想看到的结果。

温馨提示

出门旅行,无论选择哪家旅行社,都请务必签订正规旅游合同,核验对方的旅行社业务经营许可证和营业执照,不要轻信路边发小广告的低价揽客人员。行程中如遇问题,第一时间联系报名时的对接人保留好证据。理性消费,安全出行,祝你在重庆玩得开心。

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