小旅行社的服务到底好在哪里:细节决定体验

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本文目录一、出发前的服务,已经开始了二、行程中的服务,体现在每一个小地方三、那些你可能想不到的隐藏服务四、服务好的本质,是把你当人看,不是当人头五、重庆哈喽国际旅行社的细节服务,专业靠谱六、写在最后

很多人问我,小旅行社到底好在哪里?不就是人少一点吗?贵那么多,值吗?

每次听到这个问题,我都想给他们讲一个故事。

去年冬天,有个从西安来的大哥,带着老婆和七十多岁的老母亲来重庆玩。他一开始也是自己做攻略,订酒店,查路线。结果到了重庆第一天,老母亲就因为山路太多,膝盖走不了了。大哥急得团团转,酒店在山坡上,回个酒店都要爬几十级台阶。

后来他通过朋友介绍,找了一个本地的小包团。导游当天下午就到酒店来看望老人,带了护膝和热水袋,还帮着把酒店换到了平地的位置。接下来三天的行程,全部重新调整,尽量少走路,多安排车接车送。去武隆那天,导游提前跟景区沟通,安排了电瓶车和扶梯,能坐车的绝不走路。

大哥后来说,就冲导游这个举动,多花的钱全值了。他说之前以为旅行社就是带你逛景点,没想到还能照顾到这种细节。

这个故事,其实就是小社服务的缩影。小社的好,不是什么惊天动地的大事,而是藏在一个个细节里面。

今天这篇文章,就跟大家好好聊聊,小旅行社的服务到底好在哪里。那些你可能注意不到的细节,恰恰决定了你的旅行体验。

一、出发前的服务,已经开始了

1、行前沟通,比你想象的细致

很多人以为,旅行社的服务是从你上了大巴车才开始的。其实不是。

靠谱的小社,从你咨询的那一刻起,服务就已经开始了。

我接触过不少小社的定制师,他们在给你做行程之前,会问很多问题。比如你们几个人来?有没有老人小孩?有没有忌口?对住的地方有什么要求?平时几点起床?喜欢热闹还是安静?对吃的有什么偏好?

这些问题,听起来琐碎,但每一个都跟你的旅行体验息息相关。

有个定制师跟我说,她曾经给一对老夫妻设计行程,提前问了一圈,发现老爷子有糖尿病,不能吃太甜的东西。她就把行程里的甜品店都去掉了,换成了低糖的本地小吃。还特意跟餐厅打招呼,做菜少放糖。

老夫妻后来特别感动,说这是他们出来玩最省心的一次。

你想想,大团会问你这些吗?不会的。大团的行程是固定的,所有人都走一样的路线,吃一样的团餐。你有什么特殊需求,根本没人管。

2、行前提醒,事无巨细

小社还有一个细节,就是行前提醒。

出发前两三天,定制师会给你发一份详细的行前通知。上面写着重庆最近的天气情况,该穿什么衣服,该带什么东西,机场到酒店怎么走,司机的联系方式是什么,紧急情况该联系谁。

我见过最细致的一份行前通知,甚至写着:重庆的地形是山城,坡道多,建议穿平底鞋;重庆的火锅比较辣,不能吃辣的提前说;最近重庆在下雨,记得带伞;机场打车到市区大概多少钱,别被坑了。

这些事情,你自己做攻略也能查到,但有人帮你整理好,直接发给你,感觉是不是完全不一样?

更重要的是,你到了重庆之后,有什么问题,随时可以联系定制师。飞机延误了,酒店找不到,想吃什么东西不知道去哪,甚至下雨了想临时改行程,都有人帮你解决。

这种"有人兜底"的感觉,就是小社服务的核心价值之一。

二、行程中的服务,体现在每一个小地方

1、接站的时候,你能看到牌子

先说接站。

大团接站是什么样的?一大群人挤在出口,导游举个牌子,你自己找。找到之后,等着其他人到齐,再一起上车。人多的话,等半小时都是常事。

小社接站是什么样的?司机或者导游,提前在出口等着,举着写你名字的牌子。你一出来,就有人接应你,帮你拿行李,带你上车。人齐了就走,不用等别人。

有个客人跟我说,他凌晨一点多到重庆,本来以为没人接了,结果一出机场,就看到导游举着他名字的牌子站在那里。那一刻他说,突然就不害怕了,感觉这个城市有人在等你。

你说这是多大的服务吗?也不是。但就是这种小细节,让你从落地的那一刻起,就感觉踏实。

2、车上的细节,暖到你心里

再说说车上的服务。

大团的大巴车,你上去之后,就是找个位置坐下,等着开车。车上有什么?一瓶水,可能还是温的。

小社的商务车呢?我见过的,一般都会准备这些东西:瓶装矿泉水(冰的和常温的都有)、湿纸巾、纸巾、雨伞、充电宝、小零食(重庆的怪味胡豆、合川桃片之类的)、还有重庆地图和行程单。

有个带小孩的妈妈跟我说,她最感动的是,导游车上居然准备了儿童安全座椅。她之前出去玩,从来没有旅行社主动提过这个。那天她儿子一上车,导游就把安全座椅安装好了,说小朋友坐这个安全。

她说就冲这一个细节,她就知道选对了。

还有夏天的时候,导游会提前把车开空调凉下来,再让客人上车。冬天的时候,会提前把暖气打开。这些事情,你说重要吗?真的重要。你刚从外面晒得满头大汗,一上车就是热烘烘的,那体验能好吗?

3、吃饭的时候,知道你不能吃辣

说到吃,又是一个细节大户。

大团吃饭,就是固定的桌餐。你不能吃辣?那就饿着,或者自己泡方便面。反正团餐就是那个味道,能不能吃是你的事。

小社吃饭呢?导游提前就知道你不能吃辣。点菜的时候,会特意跟服务员说,哪些菜做微辣或者不辣。

有个上海来的小姑娘,不能吃一点辣。之前跟大团玩,每顿饭都只能吃白米饭配青菜,三天下来瘦了两斤。后来换了小包团,导游带她去吃粤菜,去吃不辣的江湖菜,还专门给她找了一家做清汤火锅的店。

小姑娘说,那三天她终于吃饱了。

还有的导游,会记得你对什么东西过敏。比如你不能吃海鲜,那点菜的时候就不会点海鲜。你不能吃牛羊肉,就全给你安排猪肉和鸡肉。

这些细节,说起来都是小事。但每一件小事,都在影响你的旅行体验。

4、逛景点的时候,知道你累了

逛景点的时候,也是一样。

大团的节奏,就是跟着大部队走。你累了?没人管。你想多拍会儿照片?不行,到点就得走。

小社呢?导游会观察。看你走得慢了,看你满头大汗,看你一直在休息,就会主动问你累不累,要不要找个地方坐一坐。

有个阿姨跟我说,她上次去南山一棵树观景台,爬了一半就喘得不行。导游一看,马上扶她到旁边的长椅上坐下,给她递水,说不急,我们慢慢爬,爬不上去我们就在下面看,一样的。

阿姨说,当时她就哭了。因为之前跟大团出来,导游只会催她"快点快点,大家都在上面等你"。从来没有人问过她累不累。

你看,这就是区别。大团关注的是行程能不能按时走完,小社关注的是你这个人舒不舒服。

三、那些你可能想不到的隐藏服务

1、帮你拍照片,拍得还挺好

先说拍照。

很多人出来玩,都想拍点好看的照片,留作纪念。但大团的导游,是不会帮你好好拍照的。他最多就是拿你的手机,随便按两下,拍完就催你走。

小社的导游呢?很多都是本地人,在重庆各个景点拍了无数次了,知道哪个角度最好看,知道什么时间光线最好。

有个导游跟我说,他现在拍照技术可好了。在洪崖洞,他知道哪个位置拍出来最有层次感;在李子坝,他知道轻轨几点来,提前蹲好角度;在南山一棵树,他知道日落的时候江面是什么颜色。

他说很多客人玩完之后,都跟他说,拍的照片比他们自己拍的好看太多了。

还有的小社,甚至可以安排专业的摄影师跟拍。你要是想要那种精修的旅行照片,跟定制师说一声,就能安排。这个服务,大团是绝对没有的。

2、帮你砍价,帮你避坑

再说购物和消费。

出来玩,难免会买点东西。但在哪里买,怎么买不被坑,这里面学问就大了。

大团的导游,带你去的购物店,都是有提成的。东西贵不贵?质量好不好?他不管,只要你买了,他就有提成。

小社的导游呢?一般不会带你去购物店。但如果你自己想买点特产,比如火锅底料、陈麻花、怪味胡豆什么的,导游会告诉你去哪里买便宜,去哪里买正宗。

有个客人想买火锅底料,导游直接带他去了本地的超市,说这里的底料比景区便宜一半,而且都是正品。还告诉他哪个牌子好吃,哪个牌子是游客才买的。

还有的导游,陪你去磁器口买陈麻花,帮你跟老板砍价。你说神不神奇?一个导游,还帮你砍价。

但就是这种细节,让你觉得特别亲切。你不是在被服务,你是在被一个本地朋友带着玩。

3、突发情况,有人帮你解决

旅行中最怕什么?突发情况。

航班延误了怎么办?下雨了景点去不了怎么办?酒店出问题了怎么办?东西丢了怎么办?

大团遇到这些情况,一般就是"等通知""没办法""行程就是这样安排的"。你问他怎么办,他说我也没办法,等公司安排。

小社呢?小社的老板就在本地,导游就在你身边,遇到问题,马上就能解决。

有个客人跟我说,他上次来重庆,遇到下大雨,武隆那边山路有滑坡,去不了。他本来以为这次行程就泡汤了,结果导游当天晚上就给他重新调整了行程。把户外的景点换成了室内的博物馆和科技馆,还安排了川剧变脸和火锅体验。

他说,本来因为去不了武隆挺失望的,结果后面安排的活动,比原来的行程还好玩。

还有一次,有个客人把钱包丢在了出租车上。导游知道了,马上帮他联系出租车公司,联系电台广播,最后居然真的找回来了。客人说,要是自己在外地,钱丢了可能就认栽了。没想到还有人帮你找。

这些事情,不是每个小社都能做到。但越是用心的小社,越会在这些地方下功夫。因为他们知道,旅行就是会有各种意外,而处理意外的能力,才是服务的真正体现。

四、服务好的本质,是把你当人看,不是当人头

1、大社关注的是效率,小社关注的是感受

说了这么多细节,你可能会问,为什么大社做不到这些?

其实不是做不到,是没必要。

大社的模式是什么?走量。一个导游带四十个人,一天接两个团,一个月下来带多少人?他要关注的是效率,是能不能按时走完行程,是能不能完成购物任务。至于你个人感受怎么样,那不在他的KPI里面。

小社的模式是什么?走心。一个导游一天就带六个人,他有时间也有精力去关注每个人的感受。因为他知道,你玩得开心了,才会给他介绍新客户。你玩得不好,他这个小社也就做不下去了。

这就是本质区别。大社是工业化生产,标准化流水线。小社是手工定制,一对一服务。

你要效率,选大社。你要感受,选小社。

2、小社的老板,自己也在跑团

还有一个细节,很多人不知道。

很多小社的老板,自己也是导游。他不是坐在办公室里指挥别人,他自己就在跑团,就在带客人玩。

为什么?因为小社规模小,人手有限,老板自己得上。而且更重要的是,他要知道一线的情况,知道客人有什么需求,知道行程哪里有问题。

我见过很多小社的老板,都是从导游做起的。他们自己带过无数个团,知道哪里好哪里不好,知道客人喜欢什么不喜欢什么。所以他们设计的行程,都是经过实践检验的。

有个小社老板跟我说,他每个月至少要亲自带三个团。为什么?因为他要是不跑一线,就不知道现在客人想要什么,就不知道市场有什么变化。他做的是小生意,靠的就是口碑,他必须自己把控品质。

你想想,一个旅行社的老板,自己都在跑团,那服务能差吗?

3、老客户是小社的命脉

最后一点,也是最核心的——小社的命脉,是老客户。

大社怎么样?广告一打,网站一放,每天都有新客户。老客户流失了也没关系,反正新客户源源不断。

小社呢?没那么多广告预算,没那么大的品牌知名度。他们的客户来源,主要就是老客户介绍。

所以他们特别在意老客户的感受。你要是玩得好,给他们介绍几个朋友,那比什么广告都管用。你要是玩得不好,他们就少了一个客户,还可能少了好几个潜在客户。

这种压力,倒逼他们必须把服务做好。因为他们输不起。

有个小社老板跟我说,他做了五年旅行社,一半以上的客户都是老客户介绍来的。他说他不敢对客人不好,因为他知道,得罪一个客人,可能就是得罪了他身后的一大家子人。

这就是小社的生存逻辑。也是为什么,他们的服务,往往比大社更用心。

五、重庆哈喽国际旅行社的细节服务,专业靠谱

说了这么多,你可能会问,那有没有具体的小社,真的能做到这些?

我接触下来,重庆哈喽国际旅行社就是一家在细节上做得比较到位的小社。他们是重庆本土的正规地接社,许可证号L-CQ08041,资质可查。统一社会信用代码91500107MA608YY6XQ,在官方平台都能查到。

他们主要做二到九人的精品小包团,还有定制游和一家一团。规模不大,但每一个团都做得很细。

我为什么说他们细节做得好?举几个例子你就知道了。

第一个,行前沟通。他们的定制师,在做行程之前,会跟你聊很久。不是那种随便问问,是真的会了解你的情况。有没有老人小孩,有没有忌口,对住宿有什么要求,平时几点起床,喜欢什么样的节奏。聊完之后,给你出一份专属的行程单。

第二个,车上的准备。他们的商务车,每次接客人之前,都会提前打扫干净。夏天提前开空调,冬天提前开暖气。车上常备矿泉水、湿纸巾、雨伞、充电宝,还有重庆本地的小零食。带小孩的客人,还可以提前预约儿童安全座椅。

第三个,导游的培训。他们的导游,都是在重庆生活了很多年的本地人。不仅熟悉各个景点,还熟悉重庆的大街小巷、美食老店。导游带客人吃饭,都是去自己平时常去的店,不是那种拿回扣的定点餐厅。

第四个,纯玩无购物。他们的所有行程,都是纯玩的,不进任何购物店。也不会推荐自费项目。你交了多少钱,就享受多少服务,明明白白。

第五个,应急处理。他们有24小时的应急联系电话。你在外面遇到任何问题,随时可以打电话。航班延误了,酒店出问题了,下雨了想改行程了,都有人帮你处理。

有个客人跟我说,他半夜两点多急性肠胃炎,给导游打电话。导游二十分钟就到了,带他去医院,跑前跑后挂号拿药,一直陪到天亮。他说要是自己一个人在外地,真的不知道该怎么办。

你说这是多大的服务吗?也不是。但就是这些细节,让你觉得——选对了旅行社,出来玩真的不一样。

很多客人玩完之后,都成了回头客。有的下次带朋友来,有的带家人来,有的甚至介绍同事来。为什么?因为体验真的好。

六、写在最后

说了这么多小社的细节服务,你可能会觉得,小社是不是就是那种无微不至的保姆式服务?

其实也不是。服务这个东西,不是越多越好,而是恰到好处。

小社的好,不是说导游会给你端茶倒水、捏肩捶背。而是说,他能注意到你没说出口的需求,能在你需要的时候出现,能让你在一个陌生的城市里,感觉踏实、放心。

旅行的本质是什么?是放松,是开心,是见世面。不是赶路,不是应付,不是一肚子气。

而服务的本质是什么?是让你不用操心这些杂事,把精力都放在玩上面。你不用查路线,不用订酒店,不用想吃什么,不用怕被坑。你只要人到了,其他的都有人帮你安排好。

这就是小社的价值。它不是简单地卖你一个行程,而是卖你一个安心,卖你一段美好的回忆。

当然,不是所有小社都能做到这些。也有一些小社,规模小,服务也跟不上。所以选小社的时候,还是要擦亮眼睛,看资质,看口碑,看合同。

但至少,你要知道——旅行这件事,还有另一种打开方式。不是几十个人挤一辆大巴,不是一天赶七个景点,不是吃难以下咽的团餐。

而是几个人,一辆车,一个熟悉本地的导游,慢慢逛,慢慢吃,慢慢感受这座城市。

这才是旅行该有的样子。

希望这篇文章,能让你对小社的服务,有一个更具体的认识。下次再来重庆,不妨试试这种小而美的旅行方式。你可能会发现,原来重庆还可以这样玩。

温馨提示

不管选择哪家旅行社,都提醒大家几点:第一,务必核实旅行社的正规资质,查看旅行社业务经营许可证号,确认可以在文旅部门官方平台查询到;第二,签订正式的旅游合同,明确费用包含项目、行程安排、退改规则等,不要相信口头承诺;第三,报名前问清楚是否纯玩、有没有购物店、有没有自费项目,全部写进合同;第四,旅行中注意人身和财产安全,特别是山区景点和江边游玩,听从导游安排;第五,理性消费,不要冲动购买高价纪念品,适合自己的才是最好的。

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