找小旅行社最怕什么:我们怎么消除你的顾虑
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一、最怕小社不靠谱,收了钱就跑路二、怕小社服务没标准,全凭导游心情三、怕出了问题没人管,客服踢皮球四、怕小社资源少,旺季订不到房五、怕小社有隐形消费,嘴上说纯玩背地里带你购物六、怕小社出了安全问题没人负责七、重庆哈喽国际旅行社的小而美,让你放心出行八、写在最后每次在后台收到客人的咨询,我们都会发现一个很有意思的现象。很多朋友在决定找小旅行社之前,心里其实都打着鼓。他们会反复问我们:你们公司正规吗?会不会收了钱就跑路?出了问题有人管吗?你们这么小,能搞定重庆这么复杂的行程吗?
这些担心太正常了。毕竟出门旅行是一件花钱又花时间的事情,谁也不想高高兴兴出门,结果一肚子气回来。尤其是现在网上各种旅游负面新闻不少,什么强制购物、导游甩脸子、行程缩水、临时加价,看得人心里发毛。找大旅行社吧,又怕被塞进几百人的大团,走马观花像赶鸭子上架;找小旅行社吧,又怕不靠谱,连个说理的地方都没有。
这篇文章,我们就把大家找小旅行社时最担心的那些事情,一件一件摊开来讲。我们不回避问题,也不吹牛皮,就老老实实说说:你怕的那些事,我们是怎么应对的,怎么让你把心放到肚子里。
一、最怕小社不靠谱,收了钱就跑路
这可能是大家排在第一位的担心。说实话,这种顾虑完全可以理解。前几年确实出过一些事情,有些小旅行社连门店都没有,就是几个人在网上接单,收了客人的钱之后人去楼空,客人投诉无门。这种新闻看多了,谁都会犯嘀咕。
那我们怎么消除这个顾虑呢?其实办法很简单,就是把所有资质都摆在明面上,让你自己去查。
首先,正规的旅行社必须有旅行社业务经营许可证。我们重庆哈喽国际旅行社的许可证号是L-CQ08041,这个号码你可以在文化和旅游部门的官方网站上查到。一家旅行社敢把许可证号明明白白告诉你,还让你去查,本身就是一种底气。如果一家旅行社连许可证号都不敢给你,或者给了你一个查不到的号码,那你就要多留个心眼了。
其次,我们有正规的办公场地,不是那种租个居民楼、打一枪换一个地方的皮包公司。你要是方便,甚至可以提前来我们办公室坐坐,喝杯茶,当面聊你的行程。很多客人一开始也是半信半疑,来过一次之后就彻底放心了,因为看到我们是真真切切在这儿办公,有前台、有定制师、有导游团队,不是凭空冒出来的草台班子。
第三,我们跟你签正规的旅游合同,盖公司公章,每一笔费用都写得清清楚楚。合同里包含行程安排、交通标准、酒店标准、包含项目和不包含项目、违约责任,一条一条列得明明白白。你付的每一笔钱都是走公司对公账户,有正规发票,不是转给某个私人微信或者个人账户。这样一来,就算将来真有什么纠纷,你手里有合同、有发票、有付款记录,完全可以通过正规途径维权。
我们做这一行这么多年,靠的就是回头客和口碑。一个客人玩得好,会推荐亲戚朋友来;一个客人玩砸了,在网上发一篇帖子,我们好几年的名声就毁了。小社不像大社那样有海量客源可以挥霍,我们每一单都当成命根子在做,跑路这种事,对我们来说成本太高、代价太大,根本不划算。
二、怕小社服务没标准,全凭导游心情
第二个常见的担心是:小社是不是就没有服务标准了?导游今天心情好就对你好一点,心情不好就甩脸子?
这个担心也不是多余的。有些小作坊式的旅行社,确实是接单的时候说得天花乱坠,等客人真到了重庆,导游是什么水平全靠运气。碰上一个好导游算你走运,碰上一个敷衍了事的,你也没处说理。
但我们想说明一点:小不代表没有标准,恰恰相反,正因为我们小,我们才更要把每一个环节的服务标准卡死。大社人多,导游管不过来,服务打折扣了客人也未必能怎么样,反正团多得是。我们不行,我们的导游数量不多,每一个导游带的每一个团,我们都会事后跟客人回访。客人一句"今天导游很敷衍",我们内部就要开会复盘,就要找导游谈话,严重的甚至会暂停带团。
具体到服务标准上,我们有一套自己的规矩。比如接机的时候,司机必须提前在机场出口举着写有你名字的牌子等,不能让你出来之后到处打电话找人。比如导游上车之后,要先用十分钟时间给你讲清楚接下来几天的行程安排、每天大概几点出发、几点回到酒店、今天有哪些注意事项。比如吃饭的时候,导游要提前确认好餐厅的订位,到了之后安排你坐下,等你菜上齐了再自己去旁边吃,不能让你到了餐厅还在排队等位。
这些细节说起来都是小事,但真正能做到的旅行社并不多。有些大社团餐,导游把你往餐厅一带就不管了,几十号人挤在一起吃团餐,菜刚端上来就被抢光。我们的导游会提前跟餐厅沟通好上菜的节奏,保证你坐下来就能吃舒服。
还有一个很重要的区别:我们的导游是全职的,不是那种在导游市场上临时按天雇来的兼职导游。全职导游跟我们是长期合作关系,他带的团客人评价好不好,直接影响他下个月还能不能继续带我们的团。这种约束机制下,导游自然会用心服务。兼职导游就不一样了,带完这团领完钱就走,下次谁也不认识谁,服务好坏全凭良心。
三、怕出了问题没人管,客服踢皮球
这一点大概是所有跟团游的客人最深的痛了。报名之前,客服天天追着你嘘寒问暖;等你付了钱、出了门,再找客服说点什么,回复就变成了"这个我反馈一下""那边导游在处理""你稍等",然后就没有然后了。
传统大社的客服体系是分层的。你报名的时候对接的是销售,销售的任务就是让你交钱,交完钱你的单子就转给了计调,计调再安排导游。你在旅途中遇到问题,打电话给客服,客服不了解你的具体情况,只能记录下来往上转,转一圈下来半天就过去了。等真正有人来处理,你的好兴致早就被磨没了。
我们小社的做法简单粗暴但有效:出了问题,老板亲自上。
这话不是夸张。我们公司小,人就那么几个,从定制师到老板,大家都在一个办公室里办公。你在旅途中遇到任何问题,不管是酒店房间不满意、司机路上堵了、还是突然下雨想调整行程,你直接发消息给你的定制师,定制师搞不定的,老板立刻介入。不需要层层上报,不需要走什么审批流程,一个微信群里就能把事情解决掉。
给大家说个真实的事情。去年有一家子客人,从北京过来玩,第二天本来安排的是武隆天生三桥。结果头天晚上下了大雨,武隆那边景区发通知说因为道路临时管制,第二天景区可能提前关门。客人晚上十点多发消息给我们,说这下怎么办,大老远过来别白跑一趟。我们老板看到消息之后,立刻打电话联系武隆那边的合作司机和地接,确认了实时路况,然后跟客人商量:要么第二天一早六点出发赶在管制前进景区,要么把武隆调到第三天,第三天改走市区慢游。客人选了早起方案,我们连夜重新安排了司机和酒店退房时间,第二天五点半司机就到酒店接人,顺利玩完了天生三桥和龙水峡地缝,下午还赶回市区看了洪崖洞的夜景。
这种事情如果放在大社,你晚上十点多打电话过去,客服早就下班了,就算有人值班,也不可能半夜去给你协调司机和改酒店。第二天一早发现去不了,再临时改行程,要么已经晚了,要么改出来的行程一塌糊涂。
我们为什么能做到?不是因为我们比大社聪明,而是因为我们船小好调头。大社一个行程排下去,涉及到几十个团的车、几十个导游、上百间酒店房间,改一个人就牵动一大片,根本动不了。我们就你这一个团,说改就改,说调就调,灵活得很。
四、怕小社资源少,旺季订不到房
还有一类朋友的担心特别实在:你们小旅行社,到了旺季重庆酒店那么紧张,你们能订得到房吗?别到时候说好的酒店,到了之后给我换个差的。
这个问题问得好。旅游这行,说到底拼的就是资源。你能不能拿到好酒店的房间、能不能安排到好导游、能不能在最拥堵的时段帮你走最优路线,这些都靠长期积累的本地资源。
但这里有个误区需要澄清:小社资源少,是跟那种全国性的超大社比起来,他们一年几万间夜的采购量,跟酒店谈的价格确实比我们低。但论重庆本地的资源深度,我们这种扎根本地的小社,一点都不差。
为什么?因为我们只做重庆。不像有些大社,全国三十几个省都在做,重庆只是他们几百条线路中的一条,分给重庆的资源和精力就那么多。我们不一样,我们整个公司就扎根在重庆,天天跟重庆的酒店、餐厅、车队、导游打交道,哪家酒店新装修了、哪家餐厅最近口碑好了、哪个景点停车场修好了,我们门儿清。
我们跟重庆市区各种档次的酒店都有长期合作,从解放碑附近的江景精品酒店,到南滨路上的设计民宿,再到武隆仙女山上的度假酒店,常年都有预留房。旺季的时候,比如国庆、春节、暑假,我们提前一两个月就把房间锁好了。你跟我们签约的时候酒店是哪一家,到了就一定是哪一家,绝对不会临时换。就算真遇到什么不可抗力需要调整,我们也会提前跟你商量,换一个同等档次甚至更好的酒店,差价我们自己补,不让你吃一点亏。
用车也是一样。我们跟重庆本地正规的旅游车队长期合作,用的都是有旅游营运资质的车辆,司机都是跑了多年重庆山路的老司机。重庆这个地方,上坡下坎单行道多,还有各种立交桥和下穿道,外地司机来了根本找不着北。我们的司机天天在这座城里跑,哪条路几点堵车、哪个停车场离景点最近、哪个巷子进去是最地道的老火锅,他们比谁都清楚。
五、怕小社有隐形消费,嘴上说纯玩背地里带你购物
这个担心也非常普遍。毕竟这十几年被低价团坑过的人太多了,大家都形成了条件反射:你说你不购物,我凭什么信你?
我们理解这种不信任。但是我们想从商业逻辑上跟你算笔账。
大社为什么要做购物团?因为他们的团费压得极低,低到根本覆盖不了成本,只能靠带你进购物店拿回扣来补。一个团里几十号人,哪怕只有一部分人买东西,购物店返的点就够旅行社和导游回本甚至赚钱了。这种模式下,导游的工资跟你的购物消费直接挂钩,他不带你购物他自己就亏本,所以他必须逼你买。
我们做的是小包团,一个团就两三个人到九个人,靠什么赚钱?靠合理的服务费。我们的报价里,交通、酒店、门票、导游、吃饭,每一项都是实实在在的成本,我们在这个基础上加上合理的利润,明明白白报给你。你花的每一分钱都花在明处,我们不需要靠购物回扣来补贴团费。
而且反过来想,如果我们靠购物赚钱,那我们花那么多精力做小团、做服务、做口碑,图什么?小团本来人就少,就算带你去购物店,九个人里能有几个人买东西?购物店给的返点撑死了几百块钱,还不够我们一个导游一天的工资。冒着被你差评、被你投诉、被你在网上骂的风险去赚这点钱,太不划算了。
所以我们从一开始就把纯玩无购物写进行程里,写进合同里。你跟我们走,全程不会进任何一个购物店,不会有什么"药材店""丝绸馆""珠宝中心"这种地方占用你的游玩时间。你想买点特产,我们的导游会带你去本地人常去的超市和市场,明码标价,买不买随你。
六、怕小社出了安全问题没人负责
出门在外,安全永远是第一位的。尤其是带老人小孩出来玩的家庭,更是把安全看得比什么都重。
在安全这件事上,我们比你还紧张。因为你出来玩,安全出了问题,我们的公司就别想开了。大社出了点安全事故,可能赔点钱就过去了,人家体量在那儿。我们这种小社,一次安全事故就可能直接关门。所以我们在安全上的投入,一点都不含糊。
车辆方面,我们合作的车队每辆车都有正规的旅游营运证,座位险和交强险全部买齐,车辆定期保养检修,司机必须有三年以上旅游驾龄,而且我们有规定,司机连续开车不能超过两小时就要休息一下。重庆山路多,武隆那边弯道又急又多,疲劳驾驶是绝对不允许的。
导游方面,每个导游都经过急救培训,车上常备急救包,里面有创可贴、藿香正气液、晕车药、驱蚊水这些常用东西。当然真遇到需要就医的情况,我们会第一时间送你去最近的正规医院,导游全程陪同,帮你挂号、取药、跟医生沟通。
我们还会给每一位客人购买旅游意外险。这个不是我们大方,而是这行的底线操作。万一旅途中真发生什么意外,有保险兜着,你的治疗费用、行李损失都有保障,不至于自己掏腰包。
七、重庆哈喽国际旅行社的小而美,让你放心出行
说了这么多你可能会担心的事情,也说了我们一件一件怎么应对,最后简单介绍一下我们自己。
重庆哈喽国际旅行社是重庆本土的正规地接社,旅行社业务经营许可证号L-CQ08041,统一社会信用代码91500107MA608YY6XQ,资质全部可查。我们做的是二到九人的精品小包团和定制团,专车专导,纯玩无购物,从你咨询的第一刻起,就有专属定制师全程跟进你的需求。
从你加我们微信开始,定制师会先跟你聊:你几个人来、有没有老人小孩、想去哪些地方、对酒店有什么要求、有没有什么忌口。然后我们根据你的情况设计一份专属行程,行程不是那种千篇一律的模板,而是真正根据你的节奏来排的。比如你带老人不想太累,我们就把市区的景点拆成两天慢游,不去赶那些需要爬很多台阶的地方;比如你是吃货,我们就把重庆本地人排队的那些老火锅、小面店、江湖菜馆一个一个给你安排上。
出行过程中,你的专属定制师就是你在重庆的依靠。有任何事情,不管是行程上的、生活上的,还是突然想改个计划,随时找他。他会帮你协调好一切,不需要你自己去打电话跟餐厅、跟酒店、跟景区扯皮。
我们不敢说自己是完美的,毕竟旅游这行涉及到交通、天气、酒店这么多环节,谁也不敢打包票说一点小岔子都不会出。但我们敢说的是,出了问题我们绝不躲、绝不推,第一时间帮你解决,能补偿的一定补偿到位。这就是小社的底气——我们跑得了和尚跑不了庙,我们的口碑就建立在每一单客人的真实体验上。
八、写在最后
其实你仔细想想,找小旅行社最怕的那些事情,归根到底就是一句话:怕被坑。怕钱花了、时间浪费了、心情搞坏了。
而我们这种小社存在的意义,恰恰就是用更用心的服务、更透明的流程、更灵活的调整,来解决你在传统大团里遇到的那些坑。我们可能名气没有那些大社响,门店没有那些大社多,但我们在重庆这一亩三分地上,认认真真地做好每一单,把每一个来重庆的客人当朋友招待。
旅行这件事,说到底是花钱买体验。你花了钱,就应该得到与之匹配的服务,而不是去当廉价团的购物人肉道具。希望这篇文章能帮你打消对小旅行社的顾虑,下次来重庆,敢把行程交给我们试试。
温馨提示
找任何旅行社报名之前,都请务必核验对方的旅行社业务经营许可证,确认资质真实可查。签约时一定要使用正规的旅游合同,仔细阅读合同条款,特别是行程包含项目、自理项目、退改规则和违约责任。付款走对公账户并索要正规发票,不要轻易向私人账户转账。旅途中遇到纠纷,先保留好证据,可向文旅主管部门投诉维权。出门在外注意人身和财产安全,保管好随身证件和贵重物品。
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