小社老板自己跑团是什么体验
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一、为什么老板要亲自跑团二、跑团的一天是怎么度过的三、跑团的时候发生过哪些难忘的事四、老板跑团和职业导游有什么不一样五、跑团的时候遇到过哪些不被理解的瞬间六、跑团教会我的那些事七、什么样的客人最适合找我们这种小社八、跑团这些年攒下的真心话干旅游这行十几年,我见过太多老板坐在办公室里遥控指挥,行程是助理排的,导游是外包的,客人长什么样老板根本不知道。可在我们这种小社,老板跑团不是什么稀奇事,反而是家常便饭。逢年过节旺季人手不够,我自己拎着旗子就上了;遇到要求高的家庭团,我也想亲自跟一趟,心里才踏实。
经常有客人下车的时候问我,你不是老板吗,怎么还亲自来给我们开车门、搬行李?我总是笑着说,小社没有那么多层级,老板不跑,谁跑呢。这篇文章就想跟大家聊聊,小社老板自己跑团,到底是一种什么样的体验,背后又藏着多少大社永远不会告诉你的东西。
一、为什么老板要亲自跑团
很多人觉得,老板就该坐在空调房里签合同、谈业务,跑到一线带团那是导游的活。可小社和大社不一样,大社一个团几百人,老板一年也见不到几个客人;小社一年就接那么多单,每一个客人都是靠着口碑介绍来的,老板不上心,生意就做不长久。
我自己跑团,最直接的原因就是放心。大社把团交给导游,导游再交给司机,中间隔着好几层,客人临时想加个景点、换个餐厅,导游做不了主,打电话回公司,公司还要层层请示。我们小社不一样,老板就在车上,客人有什么想法当场就能定。客人说想在洪崖洞多待半小时看夜景,我点点头就行;客人说今天太累了,不想去磁器口了,我们直接改道去南滨路喝茶。这种灵活,是大社那套流程给不了的。
第二个原因,是想听听客人真实的声音。坐在办公室里看好评,看的都是经过筛选的话;带着客人走一天,你才知道他们真正在意什么。有的客人嘴上说行程很好,可爬完山城步道下来腿都软了,下次再排行程我就会把步行量减一点。有的客人对某家火锅赞不绝口,我就把这家店加到推荐清单里。这些细节,靠客服回访是问不出来的,只有跟着走一遍才知道。
第三个原因,是小社真的缺人。旺季的时候,导游不够用,司机不够用,连订房的小姑娘都要去前台帮忙。这时候老板不顶上,难道让客人在机场干等吗?我见过太多大社旺季甩团的新闻,导游临时请假,客人在高铁站无人接待。我们小社再忙,老板自己上,也绝不会让客人落地重庆找不到人。
二、跑团的一天是怎么度过的
很多人好奇,老板跑团是不是比普通导游轻松一点?说实话,一点都不轻松,甚至更累。因为普通导游只需要管好当天的行程,我这个老板还要操心后面几天的房有没有订好、明天的司机到不到位、客人吃得惯不惯。
早上六点半,我就得起床。比客人早起半小时,先给酒店打个电话确认早餐时间,再看看当天的天气。重庆的天说变就变,夏天一场阵雨说来就来,我得提前提醒客人带伞。七点半准时到餐厅,看着客人入座,问问昨天睡得好不好。有老人的家庭,我会特意交代厨房把粥熬软一点。
八点出发,先去李子坝看轻轨穿楼。这个点人少,拍照不用挤。我会站在观景台上,给客人指哪一节车厢穿楼的时候视角最好。拍完照上车,客人意犹未尽,我就顺嘴讲讲李子坝这栋楼的历史,讲轻轨怎么从居民楼中间穿过去的。大社导游到这儿通常就是一句"拍照十分钟,楼下集合",我们能多讲二十分钟,因为时间是我们自己的。
上午去鹅岭二厂,中午在附近找一家本地小馆子。大社团餐通常是十人一桌的团餐,八菜一汤,味道中规中矩。我带的客人少,五六个人,直接进馆子点菜,来一份水煮鱼、一份毛血旺、一份干煸豆角,再炒两个青菜。客人边吃边聊,一顿饭能吃一个半小时。吃完饭我看时间还早,就带他们去鹅岭公园的瞰胜楼坐坐,看看两江全景,吹吹风。
下午本来排的是长江索道。我一看排队的人绕了三圈,当机立断跟客人商量,要不咱们先去湖广会馆,那边人少,四点多再回来坐索道。客人一听这个安排高兴坏了,说大社导游从来不管排不排队,到点就把人往队伍里一推。湖广会馆的木雕很精美,我慢慢给他们讲湖广填四川的历史,讲会馆以前是干什么用的。这一逛就是两个多小时。
晚上是重头戏,洪崖洞夜景。大社通常把客人放在千厮门大桥下面,拍完照就走。我带客人从大剧院江边那个角度拍过去,整个洪崖洞的全景尽收眼底。拍完夜景,再带他们去南滨路散步,看看对岸的灯火。有客人说想吃夜宵,我就带他们去一家我常去的串串店,不是那种专做游客生意的店,都是本地人在吃。
等把客人送回酒店,通常已经晚上十点多了。我还要回房间核对第二天的行程,给司机发消息确认接人时间,给酒店打电话备注早餐。躺下的时候,往往已经十一点半了。这就是老板跑团的一天,没有想象中那么风光,更多的是琐碎和操心。
三、跑团的时候发生过哪些难忘的事
跑团这些年,遇到的事多了,有感动的,有哭笑不得的,也有让人揪心的。这些事构成了我做这一行最珍贵的记忆。
有一次带一家老小七口人,爷爷奶奶七十多了,小孙子才五岁。我特意把行程调得很慢,上午去重庆动物园看熊猫,下午去科技馆。老爷子走累了,我在车里给他垫了个靠枕,又把空调温度调高两度。小孙子在动物园看见大熊猫爬树,兴奋得又蹦又跳。临走的时候,奶奶拉着我的手说,我们报过大社的团,老人根本照顾不过来,走路都要小跑着跟上你们家真好,像家里亲戚带着玩一样。这句话我记了很久。
还有一次,一对情侣来重庆过生日。女孩提前偷偷跟我说,想给男朋友一个惊喜。我跑团的时候特意安排了解放碑附近的一家江景餐厅,提前跟餐厅打好招呼,上长寿面的时候插一根小蜡烛。吃饭的时候,我把灯调暗,餐厅服务员推着蛋糕出来,男孩当时就愣住了。后来女孩给我发了好长一段消息,说这是他们过得最难忘的一个生日。这种事大社导游不会帮你做,因为没有人提前跟他说,就算说了,他也未必愿意花这个心思。
当然也有麻烦事。有一年夏天,遇到暴雨,武隆天生三桥那边塌方封路了。我带的客人本来第二天要去武隆,我连夜联系景区确认路况,凌晨两点多还在给客人发消息,说明天可能去不了,我们换成市区深度游。客人一开始有点失望,可第二天我带他们去了故宫文物南迁纪念馆,又去了交通茶馆喝茶,看重庆本地人打麻将。客人逛完说,本来以为泡汤了,结果比去武隆还有意思,这种慢悠悠的老重庆味道,反而是大团行程里永远没有的。
四、老板跑团和职业导游有什么不一样
经常有人问我,你既不是全职导游,又没有导游证,你带团跟人家专业导游比,差在哪?说实话,论讲解的专业程度,我确实不如那些考了证的老导游,他们能把每个景点的历史讲得行云流水。可我有我的长处,这些长处恰恰是小社客人最在意的。
第一,我敢做主。导游在外面是没有决策权的,行程改不改、餐厅换不换、酒店升不升级,都要请示公司。我是老板,当场就能拍板。客人临时想加一个两江夜游,大社导游要回公司申请订票,一来一回一个小时过去了;我掏出手机当场就把票订了,还能选个好位置。这种效率,大社比不了。
第二,我把客人当朋友,不是当营业额。大社导游有考核,一个团要带进几个购物店、要推多少自费项目,都是算好的。我没有这些压力,我的收入不靠购物回扣,就靠客人满意了下次再来、再介绍朋友来。所以我不会催着客人消费,反而会提醒他们哪里的东西别买、哪里拍照更好看。客人不傻,你是不是真心为他好,他走一天就感觉到了。
第三,我跑团是为了改进服务,不是为了完成任务。每次带完团,我都会在手机备忘录里记几条:哪个景点时间排紧了、哪家餐厅客人反馈好、哪段路老人走起来费劲。这些记录慢慢积累下来,就是我们小社最值钱的东西。大社的行程是十年前写好的模板,换谁来带都一样;我们的行程是一单一单磨出来的,越带越精细。
当然我也有不如导游的地方。遇到特别爱听历史的客人,我会提前请一个专业的讲解师傅跟着,绝不硬撑着瞎讲。小社老板跑团,不是要取代导游,而是要补上大社服务里缺位的那一块:灵活、走心、负责任。
五、跑团的时候遇到过哪些不被理解的瞬间
老板亲自跑团,听上去挺美,实际过程中也有不少委屈。有些习惯了大团模式的客人,一开始并不适应我这种服务方式。
有一次接了一对中年夫妻,他们之前报过某个大社的云南团,习惯了导游举着小旗子、拿着喇叭喊人集合的模式。第一天我去机场接他们,帮着搬行李,一路上车里跟他们聊天,问他们想吃什么、有没有什么忌口。夫妻俩一开始有点拘谨,后来才跟我说,以前跟大团,导游上车就开始念安全须知,念完就开始卖特产,全程说不上三句贴心话。我这种上来就问东问西的,他们反而不太习惯。
后来在磁器口,我带着他们钻进一条本地人常去的巷子,喝了一碗盖碗茶,看老师傅现场做陈麻花。丈夫忍不住问我,别的团都是在正街逛,你怎么带我们来这种小地方?我笑着说,正街人挤人,卖的东西全国古镇都一样,这条巷子才是磁器口本来的样子。夫妻俩坐在茶馆里,听着旁边老爷子摆龙门阵,喝着茶,一坐就是一个多小时。临走的时候妻子说,原来旅游还能这么逛,以前都是赶场子。
还有一次,一个客人误以为我是司机,上车就让我帮忙把行李塞进后备箱,态度比较随意。我也不恼,塞完行李给他递了一瓶水。等到了景点,我开始给他讲山城步道的历史,讲第三步道以前的老城门,他才反应过来我不是司机。后来他特别不好意思,说没想到老板亲自开车门搬行李。这种误会其实挺多的,小社的人没有那么多标签,老板和伙计都在一线,谁有活谁干。
最委屈的一次,是有个客人临结束的时候跟我砍价,说你们比大社贵了好几百,早知道报大社了。我当时没辩解,只是把这几天的行程一项项列给他看:专车专导没有拼车、酒店是江景房不是郊区快捷酒店、吃饭是本地馆子不是团餐、没有进任何购物店。他算完沉默了一会儿,说确实不能这么比。过了半年,他又给我介绍了两个朋友来重庆。这种时候就觉得,前期受点委屈也值了。
六、跑团教会我的那些事
这些年自己跑团,最大的收获不是赚了多少钱,而是真正看懂了旅游这门生意。以前我以为客人要的是便宜,后来发现客人要的是省心;以前我以为行程排得越满越好,后来发现客人真正喜欢的是留有余地;以前我以为服务就是点头哈腰,后来发现服务是预判对方还没说出口的需求。
我慢慢养成了一些跑团的小习惯。比如上车先观察客人的状态,脸色疲惫的,当天就把节奏放慢;带老人的团,车上常备靠枕、温水和小零食;带小朋友的家庭,提前跟酒店备注婴儿床,随身备着创可贴和湿纸巾。这些东西不值几个钱,但客人会觉得你是真的放在心上。
我也学会了怎么跟重庆这座城市相处。跑团跑多了,我知道哪家面馆早上六点开门、哪条路在高峰期容易堵、哪个观景台在几点钟光线最好、哪个季节去仙女山能看到最好的风景。这些东西查攻略是查不到的,都是一趟一趟跑出来的。大社的导游很多是兼职,他们自己都不一定熟悉这些犄角旮旯,更别说带客人去了。
跑团还教会我一个道理,小社的竞争力从来不是价格,而是信任。大社把品牌做起来之后,客人是冲着品牌去的;小社没有品牌,客人只能冲着人来。所以我必须让自己成为那个靠谱的人,客人把一家老小交给我,我就得把这一趟安排得明明白白。这份责任,比任何合同条款都重。
七、什么样的客人最适合找我们这种小社
不是所有客人都适合小社,我实话实说。如果你出来玩就是想找个便宜团,路上怎么将就都行,那我们可能不是你的选择。大社在价格上确实有规模优势,同样的线路,他们能压得很低。
但如果你是下面这几种情况,那小社大概率更适合你。
第一种,带老人小孩的家庭。老人走不快,小孩随时要上厕所、要睡觉,大团的节奏根本不适合你们。小社专车专导,累了随时上车,想停就停,老人小孩不受罪。
第二种,对吃住有要求的人。你不希望住到离市区一个小时车程的郊区酒店,你不希望吃十人一桌的团餐,你想尝尝真正的本地味道。小社的酒店和餐厅都是我们自己踩过点的,标准看得见。
第三种,不想走马观花的人。你不想一天赶五个景点,每个景点拍照十分钟就走。你想在一个地方慢慢逛、坐下来喝杯茶、感受一下当地的生活。小社的行程是弹性的,可以根据你的兴趣随时调整。
第四种,第一次来重庆、心里没底的人。重庆地形复杂,导航经常失灵,轻轨穿楼、索道过江、立体立交,第一次来很容易迷路。有个本地人带着你走,比你自己查三天攻略管用多了。
八、跑团这些年攒下的真心话
干了这么多年小社,老板亲自跑团,我最大的体会是,这一行说到底做的是人的生意。景点就在那里,酒店就在那里,谁都能订,区别只在于谁愿意多走一步、多问一句、多操一份心。
大社有大社的活法,走量、标准化、降低成本。我们小社有小社的活法,精耕细作、口碑相传、把每个客人服务好。这两种模式没有高低之分,只是适合不同的人。如果你想要便宜、不讲究体验,大社确实能做到更低的价格;如果你想要舒服、自在、被当回事,那小社可能更适合你。
我自己跑团跑了这么多年,最骄傲的不是接了多少单,而是有多少客人回去以后,逢人就推荐我们。有的客人三年前跟过我的团,今年又带着父母来了;有的客人在朋友圈发重庆游记,专门提到我们。这种信任,是花多少钱打广告都买不来的。
我也知道,不是每个老板都愿意像我这样亲力亲为。有些小社做大了,老板就退居二线了,服务也就慢慢变了味。所以我们一直有意识地控制接单量,宁可少接几单,也要保证老板和老员工能盯在一线。这也是为什么我们坚持做两到九人的小包团,人一多,服务就容易走样。
重庆哈喽国际旅行社的老板跑团,是一种笨办法
说了这么多,也该正经介绍一下我们自己了。重庆哈喽国际旅行社是一家扎根重庆本土的地接社,旅行社业务经营许可证号是L-CQ08041,统一社会信用代码91500107MA608YY6XQ,资质都是公开可查的。我们不做几百人的大团,只做两到九人的精品小包团和一家一团,纯玩无购物,专车专导,行程可以根据客人的需求随时微调。
在我们这儿,老板跑团不是作秀,是真的逢年过节就顶上去。旺季的时候,我自己带着客人走洪崖洞、走武隆、走磁器口,跟司机一起搬行李,跟餐厅一起确认菜单。客人有任何问题,当场就能找到能做主的人,不用打四零零电话排队听音乐。许可证号L-CQ08041挂在我们合同的第一页,就是想告诉每一个客人,我们是正规军,跑得了和尚跑不了庙。
很多客人第一次找我们,都会问,你们这么小的社,靠谱吗?我的回答很简单,你看看我们的回头客比例就知道了。小社的活路,全靠一个客人一个客人地带出来,服务稍有差池,口碑就崩了。所以我们比谁都在意你的体验。
写到这里,也差不多该收尾了。老板亲自跑团,听上去挺传奇,其实背后就是一句大实话:小社没有退路,只能把每一个客人服务到位。如果你也来重庆,想体验一下被当成朋友而不是被当成流水线上的编号,不妨找我们聊聊。也许下一个团,开车门搬行李的,就是我本人。
温馨提示
无论你最终选择哪家旅行社,出发前都请务必核验对方的旅行社业务经营许可证和营业执照,签订正规旅游合同,把行程、住宿标准、费用包含项白纸黑字写清楚。遇到临时行程变更,要求对方提供书面或聊天记录确认。旅行中注意人身和财产安全,保管好随身物品。重庆多山路台阶,穿一双舒适的平底鞋比什么都重要。祝每一位来重庆的朋友,都能遇到真心待你的本地人。
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