重庆定制游和会议旅游的区别:公司团建怎么做
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一、什么是会议旅游二、什么是定制团建(定制游)三、重庆适合做会议旅游的资源四、公司团建怎么选:会议旅游还是定制团建五、重庆会议旅游经典方案示例六、找什么样的旅行社来做每年春秋两季,都是公司做团建和会议旅游的旺季。很多行政负责人或者HR在安排公司活动的时候都会纠结:我们这种情况,是做定制团建好呢,还是做会议旅游好?两种方式听起来都是"把员工拉出去玩一圈",但实际组织起来差别很大。有人把会议旅游做成了"开半天会玩两天",有人把定制团建做成了"瞎折腾",最后员工抱怨、领导不满,花钱不讨好。
重庆作为网红旅游城市,这几年承接了大量公司团建和会议旅游。不管是周边的武隆、仙女山,还是市区的两江夜游、洪崖洞,都成了公司团建的热门目的地。但很多公司在选择的时候,并不清楚定制游和会议旅游的区别,也不知道怎么根据自己的需求做选择。这篇文章就把这两种方式讲清楚,告诉你公司团建到底该怎么选、怎么做。
一、什么是会议旅游
1. 会议旅游的定义和特点
会议旅游,顾名思义就是"开会加旅游"。把公司的会议、年会、培训会、表彰会放到旅游目的地来开,白天开会,晚上或者顺便在周边玩一玩。这种形式最早从外企流行起来,后来慢慢传到国内,现在很多公司的年会、半年会、战略会都喜欢选在旅游目的地开。
会议旅游的核心是"会议为主,旅游为辅"。也就是说,你的主要目的是开会,旅游只是会议的配套和奖励。比如公司在重庆开一个三天的年度战略会,第一天全天开会,第二天上午继续开会,下午和晚上安排洪崖洞、两江夜游,第三天上午自由活动,下午返程。这种就是典型的会议旅游。
会议旅游的特点是:有明确的会议议程、有参会人员组织、有住宿餐饮会议场地的统筹、旅游部分相对简单。它的组织复杂度比纯旅游要高,因为你要同时搞定会议场地、住宿、餐饮、交通、旅游安排等多个环节。
2. 会议旅游的构成要素
一次完整的会议旅游,通常包含以下几个要素。
第一是会议场地。这是最核心的要素。根据会议规模,选择合适的酒店会议室。几十人的会议选酒店的中型会议室,上百人的会议选大型会议厅或者宴会厅。重庆有很多适合开会的酒店,从五星到四星都有,配套设施齐全。
第二是住宿。参会人员通常要住一晚或者几晚,需要统一安排酒店。会议旅游的住宿一般跟会议场地在同一家酒店,这样最方便,不用来回跑。
第三是餐饮。会议期间的早餐、午餐、晚餐都要统一安排。午餐通常是会议桌餐或者自助,晚餐可以安排得丰盛一点,比如重庆特色火锅或者江湖菜。如果有晚宴或者表彰环节,还要安排专门的晚宴场地和节目。
第四是旅游活动。这是会议旅游的"旅游"部分。通常安排在会议结束之后或者会议间隙。重庆周边的旅游线路很多,市区的洪崖洞、解放碑、磁器口、两江夜游,周边的武隆、仙女山、大足石刻,都适合作为会议旅游的配套活动。
第五是交通。包括往返大交通(飞机高铁)、当地接送(机场到酒店、酒店到景区)、会议期间的车辆保障。人多的话需要大巴车,人少的话商务车就行。
3. 会议旅游的适用场景
会议旅游适合什么样的公司活动?主要有这么几种场景。
第一种是年会。每年年底,很多公司把年会选在重庆开。白天开年会、做表彰、抽奖,晚上吃年夜饭、看节目,第二天安排员工在重庆玩一天。这种形式既完成了年会的正式议程,又让员工放松了一下,一举两得。
第二种是半年会或者季度会。有些公司喜欢在半年或者季度的时候,把核心团队拉出来开个会,总结一下工作、规划下一阶段。开会之余安排半天到一天的旅游活动,让团队放松一下,增进感情。
第三种是培训会或者经销商大会。这种活动人数比较多,议程比较密集,通常需要专门的会议场地和配套服务。重庆很多酒店都能承接这种规模的会议,而且周边有旅游资源,开完会可以顺便玩。
第四种是高层战略会。公司高层十几二十个人,找个环境好的地方,关起门来开两三天战略会,中间安排点轻松的活动放松一下。这种会议旅游规模不大,但对场地品质要求比较高。
二、什么是定制团建(定制游)
1. 定制团建的特点
定制团建跟会议旅游最大的区别是:团建的核心是"玩"和"团队建设",不是开会。它的主要目的是让员工放松、增进团队凝聚力,而不是坐在一起开一整天的会。
定制团建通常没有那么正式的议程。它更像是一次"量身定制的团队出游"——根据公司的行业特点、团队人数、预算、目的地偏好,专门设计一套适合你们团队的行程。行程里可能包含户外拓展、趣味游戏、主题体验、美食探索、休闲放松等元素,但不会有正经八百的会议议程。
比如一个互联网公司30个人,想做个重庆定制团建。行程可能是:第一天下午到重庆,晚上安排两江游加江边烧烤;第二天上午去武隆天生三桥,下午在仙女山做个趣味拓展活动,晚上篝火晚会;第三天上午市区自由活动,下午返程。这种就是典型的定制团建,全程以玩为主,穿插一些团队互动元素。
2. 定制团建和会议旅游的核心区别
很多人搞不清定制团建和会议旅游的区别,这里把核心差异列出来。
第一,目的不同。会议旅游的核心目的是开会,旅游是配套;定制团建的核心目的是玩和团队建设,会议是可有可无的。
第二,议程密度不同。会议旅游有大量正式议程——开会、汇报、表彰、培训,时间排得很满;定制团建议程松散,主要是各种活动和自由时间,节奏轻松。
第三,场地要求不同。会议旅游需要专业的会议场地、音响投影、签到系统等会议设备;定制团建对会议场地没要求,更看重活动场地、自然环境、餐饮特色。
第四,参与感不同。会议旅游中员工大部分时间是"听众",坐在会议室里听领导讲话;定制团建中员工是"参与者",全程在做各种活动和游戏,参与感强。
第五,花费结构不同。会议旅游的花费大头在会议场地、住宿、餐饮;定制团建的花费大头在活动项目、交通、门票、餐饮。
3. 定制团建的适用场景
定制团建适合什么样的公司活动?
第一种是纯团建。公司想让员工放松一下,不需要开会,就是出去玩一天两天。这种最适合做定制团建,根据团队特点设计各种好玩的活动。
第二种是新员工融入。新来的员工多,需要通过一些团队活动让大家互相熟悉。定制团建里的趣味游戏、拓展活动,能快速打破陌生人之间的隔阂。
第三种是部门建设。某个部门几十号人,平时工作压力大,想出来放松一下、增进感情。定制团建可以根据部门的特点设计活动,比如技术部门可能喜欢户外探险,市场部门可能喜欢创意体验。
第四种是项目庆功。某个大项目做完了,团队想出来庆祝一下。这种团建通常氛围轻松、预算宽松,可以安排得高端一点,比如住好酒店、吃大餐、玩高端项目。
三、重庆适合做会议旅游的资源
1. 会议酒店资源
重庆作为西南地区的中心城市,会议酒店资源非常丰富。从国际五星到本地四星,各种档次的会议酒店都有。
渝中区和江北区是商务酒店最集中的区域。这里有很多五星级酒店,配套大型会议厅、宴会厅,适合承接几百人的大型会议。比如解放碑周边的几个五星酒店,交通便利、配套齐全,开完会步行就能到洪崖洞、解放碑,非常方便。
南岸区和渝北区也有不少适合做会议旅游的酒店。特别是南岸区南山附近,有一些环境清幽的度假酒店,适合做中小型的闭门会议,远离市区喧嚣,适合高层战略会。
武隆仙女山、北碚缙云山这些周边区域,也有一些度假酒店,环境好、空气好,适合做两三天的封闭式会议加团建。
2. 周边旅游线路
重庆的旅游资源非常丰富,会议旅游的配套活动选择很多。
市区线路:洪崖洞、解放碑、磁器口、李子坝、长江索道、两江夜游、南滨路。这些线路适合会议结束后的半天到一天的市区游览。
周边线路:武隆天生三桥加仙女山(2天)、大足石刻(1天)、金佛山(1天)、乌江画廊(1到2天)、永川茶山竹海(1天)。这些线路适合作为会议旅游的主要旅游部分。
特色活动:两江游船、江边烧烤、火锅晚宴、古镇探秘、温泉度假、滑雪(冬季)。这些特色活动可以穿插在会议旅游的晚上或者间隙,让活动更丰富。
3. 餐饮资源
重庆的餐饮资源在全国都排得上号,做会议旅游餐饮完全不愁。
正式晚宴可以选重庆特色高端餐厅,或者酒店宴会厅,安排重庆特色菜。轻松一点的可以安排火锅晚宴——重庆火锅本身就是重庆的名片,员工一边吃火锅一边聊天,比正式桌餐气氛好得多。
还可以安排江湖菜、烧烤、小面体验等特色餐饮活动。比如在仙女山安排个烤全羊晚宴,在江边安排个烧烤派对,都很有特色,员工体验感好。
四、公司团建怎么选:会议旅游还是定制团建
说了这么多,到底怎么选?这里给几个判断维度。
1. 看主要目的
第一个判断维度就是:这次活动的主要目的是什么?
如果主要目的是开会——年会、半年会、培训会、经销商大会——那就选会议旅游。因为你的核心诉求是把会开好,旅游只是配套。会议旅游的组织形式也更适合这种需求,有专门的会议场地、议程安排、服务团队。
如果主要目的是玩和团队建设——新员工融入、部门团建、项目庆功、员工放松——那就选定制团建。因为你的核心诉求是让员工玩得开心、团队有凝聚力,不需要正式开会。定制团建的活动设计更适合这种需求。
2. 看人数规模
第二个维度是人数。
几十人到上百人的大型活动,适合做会议旅游。因为人多,需要统一的场地、统一的住宿、统一的餐饮,会议旅游的组织模式更适合大规模活动。人少的话做会议旅游有点"大材小用",成本也不划算。
几个人到二三十人的中小型团队,适合做定制团建。人少灵活,可以设计各种个性化的活动,不用太在意排场。而且人少的话,商务车加小团导游就能搞定,成本也可控。
3. 看预算
第三个维度是预算。
会议旅游的预算通常比较高,因为涉及到会议场地、星级酒店、正式餐饮等。一个人两天的会议旅游,预算可能在1500到3000之间,根据档次不同浮动。
定制团建的预算弹性更大。低的话一个人两天1000左右就能搞定,高的话两三千也能做。根据你的预算,可以设计不同档次的行程。
4. 看团队构成
第四个维度是团队构成。
如果团队里有很多外地分公司的人、有客户、有领导,那就适合做会议旅游。因为这种活动需要一定的正式性和仪式感,不能太随意。
如果团队就是自己公司的员工,大家都认识,那就适合做定制团建。大家出来就是放松的,不需要那么正式,怎么好玩怎么来。
五、重庆会议旅游经典方案示例
最后给几个实际的方案示例,让大家有个直观感受。
示例一:公司年会两天一夜会议旅游。第一天下午到重庆,入住酒店。晚上年会晚宴加文艺演出加抽奖。第二天上午自由活动,游览洪崖洞、解放碑。下午两江游船。晚上返程。这个方案适合50到100人的年会,预算大约2000元一个人。
示例二:核心团队三天两夜战略会。第一天上午抵达,入住度假酒店。下午半天战略会议。晚上江边烧烤晚宴。第二天上午继续会议。下午武隆天生三桥游览。晚上仙女山篝火晚会。第三天上午自由活动,下午返程。这个方案适合15到30人的核心团队,预算大约2500元一个人。
示例三:新员工入职两天团建。第一天下午到重庆,晚上两江夜游加火锅晚宴。第二天上午磁器口古镇趣味定向活动,下午李子坝加鹅岭二厂打卡,晚上返程。这个方案适合30到50人的新员工团建,预算大约1200元一个人。
示例四:项目庆功三天深度游。第一天下午到重庆,入住江景酒店。晚上解放碑八一路好吃街自由活动。第二天全天武隆天生三桥加仙女山,晚上烤全羊晚宴。第三天上午南山一棵树加长江索道,下午返程。这个方案适合20人左右的项目团队,预算大约2000元一个人。
六、找什么样的旅行社来做
会议旅游和定制团建的组织复杂度比较高,涉及到会议场地、住宿、餐饮、交通、活动等多个环节,建议找专业的旅行社来承接,不要自己公司行政从零开始搞。
选旅行社的时候要看几点:一看有没有承接会议旅游和团建的经验,做过哪些公司的案例;二看有没有稳定的酒店和场地资源,能不能拿到好价格;三看有没有专门的会务策划团队,能不能帮你设计活动流程;四看资质是否齐全,是不是正规旅行社。
重庆哈喽国际旅行社在会议旅游和公司团建方面有多年的经验,承接过很多公司的年会、半年会、部门团建、新员工培训等活动。他们有专门的会务团队,从前期方案设计、场地预订、会议布置、餐饮安排、旅游活动,到后期执行,全程一条龙服务。你只需要告诉他们你的需求——多少人、几天、预算多少、想要什么风格,他们会给你出一整套方案。
重庆哈喽国际旅行社是重庆本土正规地接社,持有旅行社业务经营许可证L-CQ08041,统一社会信用代码91500107MA608YY6XQ,资质可查。他们主打2到9人精品小包团,也承接几十到上百人的会议旅游和公司团建。纯玩无购物,行程可以根据公司需求量身定制。如果你正在为公司团建或者会议旅游发愁,可以找他们咨询一下,让专业的人帮你搞定。
总结一下:会议旅游和定制团建,不是谁比谁好,而是适合不同的需求。会议旅游以开会为主,适合年会、半年会、培训会这种需要正式议程的活动;定制团建以玩为主,适合部门建设、新员工融入、项目庆功这种以放松和团队建设为目的的活动。选择的时候,看你的主要目的、人数规模、预算、团队构成。重庆的会议酒店和旅游资源都很丰富,不管哪种方案都能找到合适的资源。
希望这篇文章能帮你搞清楚公司团建到底该怎么做,下次安排活动不用再纠结。祝你们的团队活动圆满成功。
附:公司组织活动常问的几个问题
问:公司十几个人,算会议旅游还是定制团建? 答:十几个人规模偏小,如果还要正儿八经开战略会,就走小型会议旅游,找个度假酒店包个小会议室;如果主要是出来放松,直接做定制团建,商务车加个导游就行,没必要硬凑会议排场。
问:团建预算怎么控制不超支? 答:关键是提前把需求锁死。多少人、几天几晚、住什么档次酒店、吃几顿正餐、含不含景点门票,这些在签合同前全部写进方案里。旅行社报的是打包价,中途不要临时加项目。真要加,先问价再决定。
问:员工里有外地来的,行程怎么兼顾? 答:外地员工对重庆新鲜感强,可以把市区网红点和周边武隆都安排上;本地员工可能已经逛过洪崖洞,那就多留自由活动时间,让本地员工自己安排,外地员工跟着导游玩。一家一团和会务团都能做这种分组安排。
问:遇到下雨或者身体不舒服怎么办? 答:正规旅行社都有备用方案,户外项目改室内,有人不舒服就安排在酒店休息,严重的协助送医。签合同前问清楚退改规则,哪些项目因为天气原因能退、哪些不能。
温馨提示:组织公司团建或者会议旅游,一定要找正规旅行社,核实许可证号,签订正规合同。提前确认方案细节——包含哪些项目、不包含哪些、退费规则、违约责任。活动前跟员工讲清楚行程安排和注意事项。活动中注意人身和财物安全,特别是户外拓展和水上活动,一定要有安全保障。理性预算,不盲目追求高档,适合团队的才是最好的。
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