重庆小包团和客户答谢:客户答谢旅游怎么安排
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一、客户答谢旅游和员工旅游的本质区别二、客户答谢旅游的节奏怎么排三、重庆适合客户答谢的高端体验点四、餐饮和伴手礼怎么安排五、预算参考六、重庆哈喽国际旅行社介绍七、客户答谢常见问题八、结尾总结年底到了,销售总监和客户经理最愁的事之一,就是怎么维护重点客户。送礼送月饼送茶叶,客户收到太多,转身就分给同事。请吃饭喝酒,一顿饭两小时,吃完各回各家,印象不深。这两年越来越多公司选择把TOP客户请到重庆,安排两到三天的答谢旅游,让客户在放松的环境里和公司团队深度相处。这种方式成本比送礼高,但效果是送礼的十倍。问题是,客户答谢旅游和员工旅游完全是两码事——客户是上帝,节奏、住宿、餐饮、谈吐都不能出错。重庆怎么安排才能让客户觉得被重视,又不至于变成强行推销的尴尬场,下面详细说。
客户答谢旅游本质上是商务招待的升级版。客户平时在办公室见你,聊的都是合同和价格;旅游时在江景酒店一起吃火锅,聊的是孩子和足球,这种关系完全不一样。销售都懂,大单不是在会议室签的,是在酒桌上、在散步时、在客户放松下来之后签的。
一、客户答谢旅游和员工旅游的本质区别
1. 对象不同,分寸感不同
员工是自己人,行程粗糙一点、吃饭简单一点,员工吐槽两句也就过去了。客户是合作方,一言一行都代表公司实力。住宿档次低了,客户会觉得"你们公司就这预算";餐饮安排差了,客户会觉得"你们对我不够重视"。客户答谢旅游的核心不是玩,是传递"我看重你这个客户"的信号。
2. 不能变成推销现场
客户答应来参加答谢旅游,是给面子,不是来听你宣讲新产品的。行程里如果塞半天产品推介会,客户当场就会黑脸。正确的做法是:全程不提业务,吃饭聊天随口聊,客户主动问了再答。关系到位了,生意自然来。
3. 小包团是客户答谢的标配
客户人数通常不多,五到十五个,加上公司陪同人员十到二十人。这种规模一辆商务车或者两辆商务车刚好。小包团的好处是专属感强,客户上车有水、下车有人接、景点有人讲解,不会和陌生人拼团。大巴团那种几十人挤一起,客户之间也没法深聊。
4. 客户答谢旅游的ROI怎么算
一个TOP客户一年贡献几百万订单,维护成本哪怕花几万块旅游,也是划算的。客户旅游回去,对你公司的信任度和好感度完全不一样。下次招标,他会先想到你。相比之下,每年送的月饼烟酒加起来也不少钱,但客户吃完喝完就忘了。旅游是把钱花在体验上,体验的保质期最长。
5. 为什么选重庆做客户答谢
重庆这两年是网红城市,客户大概率没来过,或者来过但没深度玩过。洪崖洞夜景、武隆山水、地道火锅、江景酒店,客户来一次会觉得新鲜。而且重庆消费比北上广深低,同样预算在重庆能安排五星酒店和江景餐厅,在上海可能只能住四星。加上重庆人耿直热情,客户体验好。
二、客户答谢旅游的节奏怎么排
1. 天数建议
客户答谢旅游建议三天两晚。太短客户觉得你敷衍,太长客户耽误生意。三天两晚刚好:第一天接风,第二天深度游加晚宴,第三天轻松送别。
2. 参考行程
第一天:客户陆续飞抵重庆江北机场,公司派车举牌接机,直接送到江景五星酒店办理入住。下午客户自由休息,倒时差。晚上安排接风宴,选南滨路或者鹅岭的江景餐厅,包厢,菜品精致。席间不谈业务,聊家常聊兴趣。饭后两江夜游,看洪崖洞夜景。
第二天:早餐后出发。上午去大足石刻,请专业讲解员一对一讲,不是景区大喇叭。中午在大足吃邮亭鲫鱼。下午回重庆,安排一个轻松项目,比如磁器口品茶、或者南山一棵松观景。晚上安排重头戏:江景包厢火锅或者烤全羊,公司老总作陪,敬酒但不劝酒。饭后可以安排KTV或者茶话会,看客户兴趣。
第三天:早上自然醒,酒店早餐。上午安排解放碑或者观音桥自由购物,客户买伴手礼。中午安排一顿特色江湖菜送行。下午送机,送伴手礼(本地高端火锅底料礼盒、茶叶)。
这个节奏的核心是:第一天不打扰,第二天玩透加晚宴,第三天轻松送别。
第一天客户刚到,不要排太满。让客户先在酒店休息两三个小时,倒倒时差,晚上再接风。如果第一天就拉着客户跑景点,客户会觉得累,后面两天状态都不好,体验感也差。
3. 谁陪同
公司陪同人员要和客户层级匹配。董事长来的客户,公司老总必须全程作陪;采购总监级别的客户,销售总监陪同。不要派个刚入职的销售去陪大客户,客户会觉得被轻视。陪同人数一比一或者二比一,不要太多人围着客户,客户不自在。
三、重庆适合客户答谢的高端体验点
1. 江景五星酒店
住宿是客户答谢的面子。解放碑的威斯汀、尼依格罗、洪崖洞附近的江景酒店,南滨路的喜来登、万豪,都是客户能认识的牌子。选江景房,晚上落地窗看夜景。客户发朋友圈,其他客户看到,就是免费广告。
价格上,五星江景房旺季一晚八百到一千五,淡季五百到八百。十五个客户加十个陪同,二十间房两晚,房费三万到五万。这是大头但不能省。
2. 大足石刻文化深度游
大客户普遍年龄偏大,对文化景点比网红打卡点感兴趣。大足石刻是世界文化遗产,请专业讲解员讲佛教艺术、讲宝顶山传说,客户会觉得这趟有收获。景区平路为主,客户走起来不累。
3. 两江夜游包舱
不要买散票挤游船。包一个小包厢或者贵宾席,有茶有点心,客户坐着看洪崖洞、大剧院、朝天门灯火。这种待遇客户平时自己旅游不会有,印象深刻。
4. 南山或者鹅岭的高端餐厅
重庆有不少景观餐厅。南山的泉水鸡山庄、鹅岭二厂的西餐厅、南滨路的江景火锅。选包厢,菜单提前定好,不要让客户到现场点菜尴尬。人均三百到五百一顿,比团餐高,但客户吃得出来。
5. 温泉或者SPA
如果客户是企业高管,平时压力大。可以安排一晚温泉酒店,或者市区高端SPA。客户泡完澡放松了,聊天也更深入。这种体验比打卡景点更有记忆点。
6. 私人茶馆品茶
磁器口或者渝中区有不少老茶馆。找一个安静的院子,请茶艺师泡重庆沱茶或者秀山茶叶,讲重庆茶文化。客户坐着聊天,公司陪同在旁边作陪,氛围轻松。这种场合最容易聊出真感情。
7. 两江游船包舱或者南滨路长桌宴
如果客户人数在十个人左右,包一艘小包厢游船或者南滨路摆一桌长桌宴,比在包厢吃饭有仪式感。长桌宴上点蜡、放背景音乐,客户拍照发朋友圈有面子。这种安排人均五百到八百,但客户记忆点强。
8. 定制体验
可以根据客户兴趣定制。客户喜欢高尔夫,安排半天重庆国际高尔夫练习场;客户喜欢艺术,安排罗中立美术馆或者川美黄桷坪校区;客户喜欢摩托车,带他去鹅岭二厂或者九街看机车文化。这种投其所好的安排,比走马观花强十倍。提前两个月和客户的助理聊一聊,知道客户平时爱好什么,比到了现场再猜强得多。
四、餐饮和伴手礼怎么安排
1. 餐饮档次
客户答谢的餐饮,人均标准两百到五百一顿。不要选网红排队店,客户不想排队。选有包厢、环境安静、菜品稳定的老牌馆子。提前试菜,公司行政自己先去吃一遍,确认味道和服务。
忌口提前问。有没有清真、素食、不能吃辣的。重庆菜辣,但包厢可以做微辣或者不辣的菜。客户从外地来,不要每顿都重油重辣,安排一两顿清淡的换口味。
2. 酒怎么喝
客户答谢晚宴喝酒要克制。公司老总敬酒表达感谢,客户随意。不要灌酒,不要逼客户干杯。准备红酒、白酒、果汁、茶,客户自己选。喝多了第二天行程全毁,还容易出安全问题。
3. 伴手礼
送别时给客户准备一份伴手礼。不要买地摊货。高端火锅底料礼盒、重庆沱茶、城口老腊肉、合川桃片精装版。预算人均两百到五百。包装要精致,有公司logo卡片。客户带回家,家人一尝,下次提起你的公司就是正面印象。建议伴手礼提前一周准备好,放在酒店前台,送机的时候直接拎上,不要临时去超市买。
五、预算参考
客户答谢旅游,三天两晚人均大概三千到六千。二十人团队总预算六万到十二万。
明细:用车(两辆商务车三天)八千到一万;住宿(五星江景房两晚)三万到五万;餐饮(五正一早)两万到三万;门票和体验(大足石刻、两江夜游、温泉)五千到八千;伴手礼四千到八千;导游和服务费两千。
这个预算比员工奖励旅游高,因为客户是上帝。但比起年底送的礼品卡、月饼、烟酒,这种旅游的客户记忆点强十倍。
还有一个费用要提前算进去:公司陪同人员的开销。陪同人员通常和客户住同一个酒店、吃同一顿饭,但机票自理或者由公司另算。预算里要把陪同人员的房费、餐费摊进去。一般陪同人数和客户比例是一比一,也就是说二十人的团,房费和餐费要按四十间房、四十人的标准来算。很多销售做预算的时候只算客户的份,忘了陪同人员的开销,到了现场才发现超支,这是常见的坑。
再分档看。基础档:住四星江景酒店,吃特色江湖菜,去大足石刻加市区,人均两千五到三千五。高端档:住五星江景房,吃江景包厢和长桌宴,加两江夜游包舱和温泉,人均四千到六千。奢华档:住尼依格罗或者柏联,私享导游和专车,南滨路定制晚宴,人均八千到一万。销售总监根据客户重要程度选档,但不要低于人均两千,否则不如不请。
六、重庆哈喽国际旅行社介绍
做客户答谢这种高端小团,重庆哈喽国际旅行社有经验。许可证号L-CQ08041,统一社会信用代码91500107MA608YY6XQ,是重庆本土正规地接社。
他们接客户答谢团的特点是细致。会提前和公司销售对一遍客户名单:每位客户的职务、口味、忌口、是否开车、有没有生日在旅途中。然后在酒店房间悄悄放一张手写卡片和小礼物。用车是商务车或者豪车,司机穿正装。导游选经验丰富、谈吐得体的,不是那种举喇叭喊的。
全程纯玩无购物,不会拉客户去玉器店。住宿和餐厅都是他们常合作的五星酒店和高端餐厅,协议价比公司自己订便宜。合同按公司要求列明,发票可以开会议费、业务招待费或者旅游服务费,方便财务走账。
对于想维护重点客户的销售团队,这种本地地接社能把接待细节兜住,销售只需要专心陪客户聊天,不用操心车有没有到、包厢有没有留。
七、客户答谢常见问题
1. 客户带家属怎么办
大客户带夫人或者孩子来,是好事,说明客户信任你。安排家属的单独行程:客户去大足石刻,夫人可以去磁器口买东西或者做SPA。不要让家属跟着听你们聊业务,无聊。家属开心了,客户回去才会持续合作。
2. 行程中客户问业务怎么办
不要回避,也不要主动推销。客户问了,如实回答,能拍板的当场拍板,不能拍板的记下来回去跟进。不要在饭桌上强行推介新产品,客户会反感。
3. 客户临时不去怎么办
提前两周确认人数。客户说不来,不要硬劝。把名额留给下一个重要客户。伴手礼照常寄一份过去,客户会觉得你周到。
4. 要不要给客户报销机票
看公司政策。重要客户通常公司包往返机票,这是诚意的体现。机票提前订,不要让客户自己垫钱。客户报销走流程很麻烦,公司直接和航司或者代理结算最体面。
5. 拍照怎么把握分寸
客户答谢旅游拍照要自然,不要强行摆拍大合影。导游或者旅行社帮忙拍一些客户聊天、看风景的抓拍,回来做成相册送给客户。客户看到自己的照片,会想起这趟旅行。不要把客户照片发公司公开公众号,涉及隐私,要先征得同意。
6. 客户行程中突然想自己逛怎么办
不要硬拦。客户说想自己在解放碑走走,给他留地址和电话,派一个陪同人员在附近待命。客户自由活动时间最放松,强行跟着反而不自在。
7. 公司老总没时间全程陪怎么办
老总至少要出席接风宴和送别宴,中间可以缺席。客户能理解老总忙,但首尾必须到场。中间销售总监陪着就行。
8. 要不要给客户塞红包
不要。红包涉嫌商业贿赂,客户不敢收,公司也有风险。用体验和伴手礼表达心意,干净体面。
9. 客户回去后怎么跟进
客户回去一周内,销售经理打个电话回访,问路上累不累、伴手礼合不合口味。不要立刻催订单,先维持感情。逢年过节正常问候,这趟旅游的效果会持续到明年招标。
10. 什么季节请客户来重庆最合适
客户答谢对天气要求高,太热太冷都影响体验。最好的季节是三到五月和九到十一月,气温十五到二十五度,不晒不冷,江景和户外项目都舒服。夏天六到八月重庆太热,三十八九度,客户走两步就一身汗,体验大打折扣;如果非要夏天来,就把重点放在室内,安排温泉、高端餐厅、两江夜游,户外项目砍掉。冬天十二月到二月湿冷,没有暖气,客户从北方来反而不适应,尽量避开。
11. 客户级别差异大怎么安排
答谢团里可能既有董事长又有采购经理,级别差很多。住宿上不要区别对待,都安排同档次江景房,但晚宴座位安排要讲究,董事长和公司老总坐主桌,采购经理和销售经理坐一桌。行程上不要让小客户觉得被冷落,销售要均衡照顾。这种细节最能体现公司接待的专业度。
12. 客户对行程不满意怎么办
出发前把行程发给客户过目,问有没有想加想减的。行程中每天晚上问一句"今天累不累、明天要不要调整"。如果客户说大足石刻太累,第二天就换成磁器口喝茶。小包团的好处就是灵活,不要死守行程表。客户满意比按计划走重要一百倍。
13. 预算紧张怎么取舍
如果预算不够覆盖所有高端项目,优先保住宿和第一晚接风宴。住宿是客户住两晚的,档次低了印象差;接风宴是客户第一顿饭,第一印象定调子。可以砍掉的是温泉、长桌宴这些锦上添花的项目。但不管怎么省,不要出现购物店,那是底线。
八、结尾总结
客户答谢旅游不是旅游,是商务接待的延伸。档次要够,分寸要准,全程不推销,让客户放松。重庆的江景、夜景、大足石刻、高端餐厅和温泉,天然适合做三天两晚的VIP答谢行程。找本地正规地接社把细节兜住,销售专心陪人,这趟客户答谢就值了。一次好的答谢旅游,能把下一年的订单基础打牢。老客户带新客户来,生意自然滚起来。
温馨提示
签订客户答谢旅游合同前请核验旅行社业务经营许可证号L-CQ08041和营业执照,确认行程单无购物安排。客户接待注意商务礼仪,不强行推销业务。饮酒适量,不劝酒不拼酒。购买旅游意外险,提醒客户保管随身财物。行程中照顾客户身体状况,不安排高强度项目。伴手礼提前准备,送别时双手奉上。如客户有宗教或饮食禁忌,提前和旅行社沟通安排。另外建议出发前给每位客户发一份精美的行程手册,写清楚天气、穿衣建议、紧急联系人电话,让客户感觉到公司的专业度。
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